21世紀の新しい管理組合運営の実現に向けて！

21世紀のマンション管理組合スタイル

【新しいマンション管理】スーパーフロントマンを採用！

自覚した理事とノラリクラリの対応をするフロントマンとの対立！

どこの管理組合でも同じような状況が見受けられます。

ただし、自覚した理事には任期があるので、いずれ退任します。

それを知っている管理会社は、改善することより、

その自覚した理事が退任するのを待っているのが現状です。

これでは、何も進みませんね！





そこで、私が考えたのが管理会社と部分委託契約をして、半自主管理する手法です。





《　21世紀のマンション管理組合スタイル　》





この管理状態を構築するには、下記の条件を必要とします。



【　管理組合　】

「適正化された管理組合運営の実現に向けて！」総会合意していること。



【　理事会　】

自覚した理事がいること。

※　理事会運営は理事全員が参加して、自覚した理事を支持している状況。



【　スーパーフロントマン　】

専業のマンション管理士事務所と顧問契約をする。

※　規模や業務内容によって契約金額は異なりますが、

　　50,000円/1ヶ月　程度の金額から契約が可能となります。



【　出納管理担当者　：　管理会社Ａ　】

出納管理＆組合員名簿のみを管理委託契約する。

※　規模や業務内容によって契約金額は異なりますが、

　　500円/1世帯・1ヶ月　程度の金額から契約が可能となります。



【　日常管理担当者　：　管理会社Ｂ　】

管理員業務＆清掃業務のみを管理委託契約する。

※　１０％程度の削減が見込めます。



【　保守点検業務担当者　】

保守点検業者と直接契約する。

※　６０～１０％程度の削減が見込めます。



【　保険業務担当者　】

保険代理店を通じて、保険業者と直接契約する。

※　４０～１０％程度の削減が見込めます。



【　修繕業務担当者　】

修繕工事業者と直接契約する。

※　５０～１０％程度の削減が見込めます。



【　警備業務担当者　】

警備業者と直接契約する。

※　８０～１０％程度の削減が見込めます。





現状の管理会社のシステムは、


管理会社Ａに全ての業務担当者からの連絡が集約されて、


管理会社Ａのマージンが乗った提案が成されます。


しかしながら、フロントマンの技量が追いついていないようで、


理事からの質問に対して、答えられないことが多々あったり、


フロントマンの対応が悪かったりとかで、


理事のストレスが溜まってしまいます。





そんな時は、管理会社を変更すれば良いのですが、


次の管理会社も同じようなシステムになっていますので、


同じ苦労をし続ける可能性があります。





それならば・・・


その一つのヒントとして、このシステムをご参考願います。







短期間で管理会社を変更するのではなく、このシステムを仮導入し、


組合員の皆さんとどのようにするのが良いのか？


話し合ってみてはどうでしょう？？？

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